요즘 대세인 스마트 워크! 하지만, 막상 거점오피스 도입을 알아보려고 하면 실제로 직원들이 얼마나 이용할지, 우리 회사 업무 스타일에 맞을지 고민되죠. 실제 이용한 이야기들을 쉽게 접할 수 없어 막막합니다.

고민 많은 경영지원팀, 인사총무팀 담당자분들을 위해 LG에너지솔루션, 롯데칠성음료, 토스 페이먼츠 등 실제 거점오피스에서 근무하고 계신 임직원분들의 리얼 후기를 들어봤습니다.

– 임직원 : LG에너지솔루션 박재훈님
– 이용 기간 : 약 11개월
– 이용 상품 : 라운지 타입 후불

“무엇보다 거주지가 반포 근처라 거점오피스를 가깝게 이용할 수 있어 만족해요. 회사 사옥의 경우 건물 출입에 있어 시간이 꽤 소요되는데, 거점오피스의 경우 모바일 출입증과 같이 출입 절차가 간편한 점이 접근성에 있어서도 편리하더라고요.

또 사무실 근무에서 자리가 지정석이라는 점이 때로는 장점이 될 수도 있지만, 가끔은 집중이 되지 않을 때도 있잖아요. 그런데 거점오피스 근무를 하면 좌석의 유형이 여러 가지라 유연하게 자리를 이동하면서 일할 수 있는 점이 좋아요. 개인 컨디션에 따라 또는 업무 중간 리프레쉬 개념으로 자리를 옮길 수 있거든요.

다만 저 뿐만 아니라 거점오피스를 이용하는 사람들을 생각해 보면 주로 노트북을 사용하고 있는데요. 이때 노트북 거치대도 대여할 수 있으면 좋지 않을까라는 생각도 들었어요.

그럼에도 만족스러운 부분이 더 큰 것 같아요. 제가 이용하는 반포점의 경우 조용한 분위기인데요. 특히 혼자 집중해서 해야 할 업무를 할 때 거점오피스 이용 만족도가 높아요. 이제는 집중이 필요한 업무를 하고자 할 때 거점오피스를 더 자주 이용하고 있어요.”

– 임직원 : 롯데칠성음료 영업본부 이현준님
– 이용 기간 : 약 9개월
– 이용 상품 : 오피스 타입

“각 좌석에 설치된 듀얼 모니터, 편리한 네트워크 환경, 사무실 내 마련된 휴식용 소파, 인당 넓은 전용 공간 등이 본사 대비해서 매우 만족스러워요. 편리한 근무 환경 때문에 다른 임직원들에게 사용을 추천하고 있지만, 거주지가 거점오피스에서 먼 직원들에게는 추천하기 다소 어려워 아쉽습니다. 저희는 오피스 타입과 라운지 타입 후불을 혼합해서 쓰다 보니 아직은 많은 지점을 이용하고 있지 않거든요.

하지만 코로나 상황이 심각했을 때, 거점오피스 출근이 재택근무의 단점을 보완하면서도 본사 출근보다 더 안전한 근무라고 생각했어요. 재택근무할 때 업무에만 온전히 몰두할 수 있는 환경을 조성하기도 어렵고, 카페는 더욱이 업무에 특화된 공간이 아니기 때문에 근무에 집중하기 어렵잖아요.

반면 패스트파이브 거점오피스는 정기적으로 방역을 시행하고 라운지 내 마스크 착용 및 취식 제한 등을 시행하고 있어 오히려 더 안전하다고 느꼈어요. 덕분에 더 안전하고 쾌적한 환경에서 근무할 수 있는 것 같아요.”

– 임직원 : 대한민국 1등 숙박 플랫폼 컨설팅 본부 곽호룡님
– 이용 기간 : 약 10개월
– 이용 상품 : 라운지 타입 후불

“외근을 많이 하다 보니까 오전에는 본사에서 근무하고 오후에는 외부 미팅을 나가곤 해요. 그동안은 카페에서 업무를 많이 했었죠. 코로나가 한창 심할 때 카페도 코로나 규정으로 제한이 자주 있어서 불편했어요.

그런데 외근지와 가까운 곳에 있는 거점오피스를 편히 이용할 수 있으니 좋더라고요. 제가 이용했던 패스트파이브 합정점의 경우 주차가 가능해서 더 좋았어요. 주차가 1시간 지원 된다는 점이 아쉽긴 하지만 이건 건물 관리 측면이니까 어쩔 수 없다고 생각해요.

또 패스트파이브 거점오피스의 공간감이 좋아서 사무실보다 집중이 잘 되었어요. 주로 노트북을 활용해 업무를 하는데 콘센트가 적절한 위치에 잘 배치되어 있던 점도 만족스럽습니다.”

– 임직원 : 토스 페이먼츠 개발팀 최진영님
– 이용 기간 : 약 7개월
– 이용 상품 : 라운지 타입 후불

“저희 회사의 경우 완전한 자율 출근 제도가 정착되어 있어요. 재택을 할지 말지, 거점오피스에서 일을 할지 말지를 직원들이 자율적으로 선택해서 근무를 할 수 있는데요.

패스트파이브 거점오피스는 재택근무의 장점과 본사 사무실에서의 장점이 모두 합쳐져 있어 재택에 비해 업무 집중이 잘되더라고요. 본사보다 출퇴근 시간이 훨씬 짧아져서 편리하기도 하고, 내부 시설이 좋아서 사용하기 쾌적해요. 이런 이유로 다른 임직원들에게 적극 추천하고 있어요.

저는 개발 업무 특성상 모니터가 많이 필요한 편인데, 모니터 구비 좌석이 한정적이라는 점이 다소 불편하더라고요. 그래도 혼자 하는 업무 외에도 다른 분들과 함께 협업하는 경우가 많은데, 폰부스, 미팅룸 등 주변 이용자들을 신경 쓰지 않고 편안하게 협업할 수 있는 공간이 따로 마련되어 있어서 좋았어요.”

실제 거점오피스를 이용하고 계신 임직원분들 이야기를 통해 알아본 추천 포인트를 아래와 같이 정리해 볼 수 있을 것 같아요.

v 높은 접근성과 간편한 출퇴근
v 본사 대비 쾌적한 근무 환경
v 외근지와 가까운 위치
v 업무에 집중할 수 있는 시설과 분위기

아직 거점오피스 도입을 고민하고 있다면, 실제 이용하는 임직원들도 만족하는 거점오피스 by FASTFIVE로 시작해 보는 것은 어떠실까요?