요즘 기업마다 문화팀, 피플컬처팀 등 조직문화를 관리하는 팀이 부쩍 많이 생겨났습니다. 그만큼 조직문화에 대한 기업들의 관심이 뜨거워졌다는 증거인데요. 왜 조직문화가 각광받고 있는 걸까요?

“조직문화는 경영의 일부가 아닌 경영 그 자체다.”
– 전 IBM CEO 루 거스너(Louis Gerstner)

세계적인 경영인 루 거스너의 말처럼 조직문화가 경영에 미치는 영향이 크기 때문입니다. 어떤 조직문화를 가지고 있느냐에 따라서 임직원들의 업무 효율이 달라지고, 이는 곧 기업의 생산성으로 이어지죠.

수평적인 호칭 사용, 불필요한 보고 체계 축소 등 조직문화를 바꾸는 방안은 여러 가지가 있는데요. 최근에는 본질적인 업무 환경부터 개선하는 추세입니다. 업무 공간이 바뀌면 일하는 방식과 문화의 변화는 자연스럽게 따라오기 때문입니다.

특히 거점오피스는 업무 환경을 개선함과 동시에 임직원들의 출퇴근 스트레스도 줄여줄 수 있어서 인기입니다. 하지만 막상 우리 회사에 거점오피스를 도입하려니, 막막한 담당자분들이 많을 텐데요.

패스트파이브의 거점오피스 도입을 통해 업무 효율과 생산성을 높인 기업들의 사례를 모아보았습니다. 대기업, 중소기업, IT기업 등 유형별로 나누어 순차적으로 소개하고자 하는데요. 그 첫 번째 순서는 기업 담당자들이 가장 많이 참고하는 ‘대기업 사례’입니다.

실제 예산은 어느 정도인지, 구축에 소요된 시간과 리소스는 얼마나 되는지 직접 확인해보세요!

글로벌 배터리 전문 기업이자 전기차 배터리 시장에서 독보적인 위상을 자랑하는 회사입니다.

● 이용 임직원 수 : 2,000명
● 월평균 이용료 : 600만 원
● 구축 소요 기간 : 14일
● 거점오피스 수 : 26곳
● 직접 구축 대비 절감 금액 : 월 10억 원

LG에너지솔루션은 행복한 조직문화를 만들기 위해 ‘조직문화 개선 6대 과제’를 선정했습니다. 그중 ‘어디에서든 성과에만 집중하는 자율 근무 문화’를 실현하고자 거점오피스를 도입했죠.

거점오피스를 구축하면서 LG에너지솔루션은 몇 가지 고민에 빠지는데요. 직원들이 업무에만 몰입할 수 있도록 빠르게 도입할 수 있으면서 이용은 쉬운 거점오피스가 필요했습니다. 또한 팀별 세미나를 자주 진행해 대형 공간을 편리하게 이용하고 싶었죠.

LG에너지솔루션이 찾은 해답은 패스트파이브였습니다. 패파는 모바일 카드 하나로 이용 지점을 모두 출입할 수 있는데요. 처음 등록할 때만 발급해두면 이후에도 별도 신청 과정 없이 여러 거점오피스를 자유롭게 출입할 수 있습니다.

대규모 미팅에도 불편함이 없도록 패파는 LG에너지솔루션의 세미나룸 예약 과정 및 비용 청구 방법도 간소화했습니다. 전용 웹 및 앱을 통해 빠르고 편리하게 예약할 수 있도록 했습니다.

“회사 사옥은 보안 때문에 건물 출입에 시간이 오래 걸리는데 패파 거점오피스는 출입 절차가 간단해서 접근성이 좋아요. 또 본사는 지정석인 반면, 패파는 포커스존, 듀얼모니터존 등 좌석 유형이 여러 가지라서 컨디션에 따라 업무 환경을 바꿀 수 있어 능률이 올라요.” – LG에너지솔루션 박재훈 님

플랜트, 건설, 연료전지 등 인프라 지원사업 부문에서 압도적인 기술력을 기반으로 글로벌 경쟁력을 갖춘 기업입니다.

● 이용 임직원 수 : 70명
● 월평균 이용료 : 200만 원
● 구축 소요 기간 : 1개월
● 거점오피스 수 : 30곳
● 직접 구축 대비 절감 금액 : 월 7천만 원

D그룹은 코로나19로 인한 사내 방역 문제를 해결하고자 ‘리모트 워크’를 도입했는데요. 리모트 워크란 전 직원이 한 곳에 모여 일하는 기존 방식을 탈피하고, 장소에 상관없이 일할 수 있는 업무 방식입니다. 패파는 국내 공유오피스 중 최다 지점을 보유하고 있어 리모트 워크를 실현하는 가장 합리적인 방법이었죠.

D그룹은 본격적으로 거점오피스를 도입하기에 앞서, 시범적으로 패파 구로점을 이용했는데요. 직접 이용해본 임직원을 대상으로 의견을 취합하고, 계열사별로 원하는 거점 지역을 선정했습니다. 이를 바탕으로 패파 전 지점 중 30곳을 선택해 거점오피스로 활용하고 있죠.

“집이 시흥 쪽이라 서울 도심까지 출퇴근하기가 힘들었어요. 패파 거점오피스로 출근하고부터는 집에서 가까운 구로점과 사당점을 자주 이용 중이에요. 본사 출근과 재택근무, 거점 근무 중에서 거점오피스를 제일 선호하는데요. 본사는 동료들과 협업하기에는 편하지만, 여러 사람이 주변에서 왔다 갔다 하고 요청하는 업무도 많아요. 아무래도 업무 집중도가 떨어질 수밖에 없죠. 재택근무는 출퇴근 스트레스도 없고 자유롭지만, 쉬는 공간이다 보니 집중이 잘 안되고요. 패파 거점오피스는 쾌적한 공간에서 자유롭게 일할 수 있어 집중이 가장 잘 돼요.” – D그룹 임직원

롯데그룹 계열의 음료/주류 제조사로 한국 대표 음료 제조사입니다.

● 이용 임직원 수 : 290명
● 월평균 이용료 : 1,500만 원 (오피스+라운지 타입 후불 혼용)
● 구축 소요 기간 : 1개월
● 거점오피스 수 : 4곳
● 직접 구축 대비 절감 금액 : 월 1.6억 원

롯데칠성음료는 재택근무의 단점을 보완하기 위해 거점오피스를 도입한 케이스입니다. 재택근무는 출퇴근 시간을 줄이고 편안한 공간에서 일한다는 장점이 있지만, 업무 효율이 떨어진다는 단점도 있는데요. 특히 집은 일하기 위한 공간은 아니다 보니 듀얼모니터, 복합기 등 업무 인프라가 부족한 경우가 많습니다.

롯데칠성음료는 본사보다 좋은 업무 인프라와 트렌디한 인테리어를 갖춘 프리미엄 거점오피스를 찾고 있었는데요. 또한 독립된 사무실을 사용하면서도 공유오피스의 창의적인 환경을 동시에 누리고 싶었죠.

이 모든 니즈를 충족시켜주는 곳은 패스트파이브뿐이었습니다. 패파는 듀얼모니터존, 프린팅존 등 업무 인프라가 완벽하게 세팅돼 있죠. 노트북 거치대, 보안 필름 등을 무상으로 대여할 수 있어 임직원 편의성을 높였습니다. 무엇보다 사무실과 라운지를 함께 사용할 수 있도록 거점오피스 상품을 커스터마이징 해주는 곳은 패파 외에는 없었죠.

“사실 거점오피스를 구축하기 위해 패파가 아닌 다른 공유오피스 브랜드와도 소통했어요. 그렇지만 우리 회사에 꼭 필요한 부분을 콕 집어 커스터마이징 해주는 곳은 패파가 유일했어요. 예를 들어 일부 인원은 지정된 사무실을 쓰고, 나머지는 라운지를 이용하고 싶었는데요. 패파에서 저희가 원하는 조건대로 적극적으로 조율해주셨어요. 이 밖에도, 인테리어와 시설을 포함한 전체적인 환경도 무척 쾌적했고 가격도 합리적이어서 패파를 선택하지 않을 이유가 없었죠.” – 롯데칠성음료 전략기획부문 오현석 대리

발전, 가스, 신재생 에너지 사업을 추진하는 종합 에너지 기업입니다.

● 이용 임직원 수 : 200명
● 월평균 이용료 : 400만 원
● 구축 소요 기간 : 1개월
● 거점오피스 수 : 29곳
● 직접 구축 대비 절감 금액 : 월 5천만 원

P사는 본사가 아닌 새로운 공간에서 일하며 임직원의 창의성 및 생산성을 높이고자 거점오피스 도입을 고려했습니다. 그러나 거점오피스 도입에 따른 경영지원팀의 업무 리소스가 부족하지 않을까 걱정스러웠죠. 본사 외에 다른 사무실을 별도로 운영하려면 구축부터 유지관리까지 담당자 1명이 처리하기에는 버거운 것이 사실이었는데요.

패파 거점오피스는 도입 이후 발생하는 불편함 및 문의 사항은 전문 컨설턴트와 지점 매니저가 1:1로 해결합니다. 기업의 담당 직원은 본사 업무에 집중할 수 있죠. 또한 임직원 이용 현황을 쉽게 파악할 수 있도록 정기적인 리포트를 제공하는데요. 기업의 니즈에 따라 데일리 리포트도 받아볼 수 있습니다.

“초기 도입 단계에서는 재택근무와 거점오피스 제도를 병행하고 있어서 수요를 예측하기 어려웠습니다. 패파는 ‘실제 사용한 만큼만’ 정산할 수 있어 비용에 대한 부담 없이 이용할 수 있었죠. 실무진 입장에서는, 이미 업무용으로 완벽한 환경을 갖춘 패파를 이용하니 비용이나 업무 리소스가 절반은 줄었어요. 거점오피스 운영 과정에서 좋은 점은 본사 운영에도 참고하고 있어요.” – P사 경영지원팀 담당자

조직문화를 바꿈으로써 임직원의 업무 효율도 올리고 생산성도 개선하고 싶으신가요? 거점오피스 by 패스트파이브에서 업무 환경을 먼저 바꿔보세요!

더 많은 기업 사례가 궁금하거나 우리 회사도 거점오피스 도입이 고민된다면 거점오피스 전문 매니저의 맞춤 컨설팅을 무료로 받아보면 어떨까요?